Emploi du temps

Emploi du temps des personnels administratifs en E.P.L.E

L’emploi du temps des personnels administratifs en E.P.L.E peut tourner au casse-tête : voici un petit mémento de ce qu’il faut savoir. 

Le temps de travail est calculé annuellement




Deux principes règlent le décompte du temps de travail :

NB : Ces 1607h incluent la journée de solidarité.

La proposition d’emploi du temps doit être arrêtée au 30 septembre. 


Le travail est organisé au cours de l’année en cycle de travail.


La durée de la semaine, définie à l’intérieur du cycle, ne peut être inférieure à 32 h ni supérieure à 44 h. Ce sont là des fourchettes qui varient selon les filières.


La fourchette des filières  administrative, de recherche et de formation est de 32 h / 40 h.


Le temps de travail doit s’organiser sur 5 jours. Il existe une exception pour les personnels qui bénéficient d’une autorisation de travail à temps partiel pour une quotité égale ou inférieure à 80 % d’un temps plein.


Le texte du BO spécial n° 4 du 7 février 2002 prévoit toutefois qu’il peut être « dérogé à cette règle  des  cinq  jours  dans  le  cas  des semaines  les  plus  basses  d’un  cycle pluri-hebdomadaire (inférieures à 34 h), ainsi naturellement que dans l’organisation du service durant les périodes hors présence des élèves (par exemple deux  jours  seulement  travaillés  dans la semaine). »

La semaine de travail



Durée minimale de la journée et durée des repos




Dans  l’Éducation  nationale,  l’amplitude quotidienne de travail ne pourra dépasser 11h !



Elle bénéficie aux personnels dont le temps de travail atteint six heures. C’est une pause de vingt minutes non fractionnables.

Le texte du BO (BO spécial n° 4 du 7 février 2002) précise que :

Autrement dit, si vous ne prenez pas de pause dans la journée, vous pouvez décompter comme temps de travail 20 minutes de votre temps de restauration.

La pause de 20 minutes


Décompte des jours fériés

Les jours fériés se décomptent au fur et à mesure du calendrier, selon les règles suivantes :




Sujétions qui influent sur le temps de travail

Onzième demi-journée travaillée, travail du samedi, du dimanche, pendant les jours fériés, horaires décalés :


Ils donnent droit à une valorisation supérieure des heures travaillées selon le décompte suivant  :



Le travail pendant les congés des élèves


Le BO spécial n°4 du 7 février 2002 apporte un certain nombre de précisions sur les modalités d’organisation, de répartition, de jours. Le calendrier ainsi établi doit pouvoir prendre en compte, au mieux, l’intérêt du service et les souhaits des personnels.


« Le chef d’établissement arrête, sur proposition du gestionnaire, en début d’année le service des personnels pendant les congés des élèves en fonction du calendrier prévisionnel des fermetures de l’établissement.

Pour tous les personnels, le service à effectuer est déterminé en fonction des besoins et nécessités du service. Il n’est pas supérieur à 25 jours, sans préjudice de la prise en compte éventuelle des jours de fractionnement et des jours fériés, (…)

(…) les jours de service sont répartis de manière équilibrée entre toutes les vacances, au mieux des contraintes de l’établissement et des souhaits exprimés par les agents.

Pendant les périodes de fermeture de l’établissement, les personnels ne travaillent pas. Seul est organisé le service de surveillance ou de sécurité. »